网站公告

一、项目概述

亚太消化疾病周联合会（APDWF）由亚太胃肠病学会（APAGE）、亚太消化内镜学会（A-PSDE）、亚太肝病学会（APASL）和国际消化外科学会-亚太分部（ISDS-AP）等4个专业组织组成，其主办的亚太消化疾病周（APDW）是亚太地区消化病学领域的顶级学术会议之一。2025年亚太消化疾病周以“创新、整合、振兴：胃肠病学的新时代”为主题，将于2025年11月18 - 22日在新加坡举行。四川省健康促进基金会现组织相关人员参加此次会议，为保障参会人员顺利参会，特进行会议服务供应商的竞争性谈判。

二、谈判内容

（一）服务范围

包括但不限于为参会人员提供交通安排（含往返机票预订、当地交通接送等）、食宿安排（符合参会人员需求的酒店预订、餐饮安排等）、参会注册协助、签证办理指导与协助、保险购买等服务。服务人数计划45名医务人员、2名全陪人员、2名当地工作人员。

（二）服务要求

1、交通服务
  供应商需根据参会人员的出发地和时间，合理安排经济、便捷的往返航班，并确保航班信息准确无误。在新加坡当地，需安排合适的交通工具接送参会人员往返酒店与会议地点。

2、食宿服务
  预订的酒店应位置便利、环境舒适、安全可靠，房间标准需满足参会人员的基本需求。餐饮安排应考虑到参会人员的饮食习惯和会议日程，提供多样化的选择。

3、参会注册协助
  协助参会人员完成亚太消化疾病周的注册流程，确保注册信息准确提交，及时获取参会凭证。医师注册费预计5400元/人。

4、签证办理指导与协助
  为参会人员提供新加坡签证办理的详细指导，协助准备签证所需材料，跟进签证办理进度。

5、保险购买
  根据参会人员的需求，购买合适的境外旅行保险，涵盖意外、医疗等方面的保障。

（三）预算：130万元。医师注册费预计5400元/人。

三、供应商资格要求

1.供应商必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照，且经营范围包含相关会议服务内容。

2.具有至少2年以上组织国际会议服务的经验，提供过类似国际学术会议的服务案例，并能提供相关证明材料。

3.具有良好商业信誉，未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单，无重大违法违规记录。

四、谈判文件的编制要求

（一）报价文件

供应商应提供详细的报价清单，包括各项服务的费用明细，如交通费用、食宿费用、注册协助费用、签证办理费用、保险费用等，以及总报价。报价应包含所有可能产生的费用，不得有漏项。

（二）服务方案

详细阐述针对本次会议服务的具体方案，包括交通安排计划、食宿安排方案、参会注册协助流程、签证办理措施、保险购买说明等，突出服务的优势和特色。

（三）公司资质文件

提供供应商调查表、供应商基本资料表（模板附后）、应标承诺函、营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书等相关资质证明文件。

（四）业绩证明材料

提供近2年类似国际会议服务项目的合同复印件，以证明公司的服务能力和经验。

（五）服务承诺

供应商应提供服务承诺，包括服务质量保证、服务响应时间、违约责任等方面的内容。

（六）商务响应

逐条响应本文件要求，注明是否满足及具体说明。

五、谈判文件的递交

（一）递交时间

供应商应在2025年11月10日10:00前将密封的谈判文件（2份）递交至四川省健康促进基金会指定地点，逾期不予受理。

（二）递交地点

成都市青羊区金盾路52号国栋中央商务大厦9D

六、商务要求

1.本项目不接受联合体投标，供应商须独立履约。

2.所有报价均以人民币计价，包含全部税费及服务过程中产生的所有费用，采购方不再支付任何额外款项。

3.合同签订后，供应商应按照响应文件和合同执行计划，并按计划推进各项服务。

4.因供应商原因导致行程延误、签证失败或住宿无法履约的，须承担相应赔偿责任，并提供应急解决方案。

5.服务周期自合同签订起至全体参会人员安全返回国内为止。

七、谈判程序

（一）资格审查

谈判小组将对供应商提交的资格文件进行审查，确定符合资格要求的供应商进入谈判环节。

（二）谈判

谈判小组将与符合资格的供应商进行逐一谈判，了解供应商的服务方案、报价情况等，并就相关问题进行询问和交流。

（三）评审与确定成交供应商

谈判结束后，谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后（二次）报价。最后报价时间为谈判小组指定的时间，具体时间根据谈判进度另行安排。最后报价后确定成交供应商并形成评审报告。

九、联系方式

联系人：赖老师
  联系电话：18782984119
  电子邮箱：scjcjjh@163.com

四川省健康促进基金会      

2025年10月24日         

供应商竞争性谈判文件模板.docx